هنرمندان محترم و فعالان گرامی حداکثر تا پایان روز 21 بهمن نسبت به اخذ غرفه و ثبت در سامانه مربوطه فرصت دارند. آثار شهرستان‌ها می‌بایست 23 تا 24 بهمن به دبیرخانه برسد. هنرمندان تهران و البرز صبح 25 بهمن می‌بایست جهت تحویل غرفه و‌ چیدمان اقدام نمایند. (از 7 الی 10 صبح)

تعداد غرفه‌های آماده 10 غرفه 12 متری است که با طراحی زیبا در فضایی لوکس پذیرای بازدیدکنندگان در قلب پایتخت خواهد بود که ویژه آثار سنتی و صنایع دستی است.

غرفه‌های لباس‌های سنتی و محصولات سوغات خوراکی و موسیقی (ساز) در موقعیتی مجزا به نمایش می‌رسند. دیوارهای اطراف نیز در اختیار آثار تجسمی (نقاشی همه سبک، خط نقاشی، مینیاتور، خوشنویشی) برای هر هنرمند 2 الی 3 اثر تا سایر هنرمندان از فضای موجود بهره‌مند شوند.

در صورت استقبال در روزهای ابتدایی، فضاهای بیشتری جهت ارائه به متقاضیان طراحی و تحویل می‌شود که از 5 اسفند تا 30 اسفند می‌توانند از موقعیت نمایشگاه طبق همان مبلغ اولیه 3 میلیون تومان استفاده کنند و تنها 20 درصد از فروش خود را به ستاد اجرایی پرداخت می‌کنند. تبلیغات متنوع از نمایشگاه نقطه قوت برای رونق دادن به کسب و کار هنرمندان می‌باشد.